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活动报道|【无锡分会周年庆分享会】幕后●看无锡分享会是如何炼成的?

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看无锡分享会是如何炼成的?

走进活动幕后故事

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12月9日,无锡分会举办的周年庆分享会吸引了江浙沪皖闽等地125名报名者参加,同志家长及亲属出席人数达23人,创无锡历届分享会规模记录。在活动后的反馈调查中,其中73.5%的参会者解决了自己的困惑,大部分人对活动中的出柜与和家庭婚姻内容环节最满意。

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那么,今天小编带你走进活动的幕后故事,看看这一次大规模的分享会的背后有哪些不为人知的故事,看看参会者对这次活动的评价和心声……

活动组织者心声

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活动场地的尴尬

文/小正

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(右三为小正)


当周年庆这个活动提上日程,轰趴馆太贵又容纳不了超过50人,我就想到一处即专业价格又在预算中的场地:琴行里的剧场。和琴行负责人一年前就认识,但她并不知道除了音乐社我还属于同志公益组织社群。第一次约看场地后,CK(活动负责人)腼腆的笑着,眼神中满是欣喜。我知道两个月后的周年庆就是这里了,需要万无一失的拿下这个地方。以后我就开始以亲友会志愿者身份和琴行负责人沟通了,介绍自己现在在一个公益组织做志愿者,要办一场年会,但是经费并不多,非常顺利的预定到了场地。

活动一周前的彩排,琴行负责人按照惯例测试投影和音响,她在舞台向后台控制室的我喊话“随便找个视频播放一下”,我点了随机播放,一段音乐后中传来亲友会宣传片中“同性恋亲友会”6个字时,我后背一阵凉意,我赶快通过舞台监控电视上看向她,她停下脚步正在看投影幕,我慌乱的抓起鼠标点暂停,剧场突然安静下来。5秒后,她喊话“请继续”,视频继续播放了,我屏住呼吸看着监控电视的她,她目不转睛的看完了整个视频,那么明显的彩虹旗上的LOGO,她一定看到了;“同性恋亲友会”在视频里反复了至少说了3次,她也一定听清楚了。

多媒体设备确认OK后,琴行负责人单独拉我借一步说话,让我填写一份场地使用申请。看到我写完“活动主办方:亲友会;活动目的:无锡分会周年庆”时,她终于沉不住气开始问“这个公益组织是做哪方面的”,我回答说“做亲子关系家庭接纳相关的”;她继续锲而不舍的追问“我看到你们流程还有律师啊” (她偷看了我们放在台子上的会议流程单),我继续避开敏感话题回答说“有婚姻家庭纠纷案件答疑环节,所以邀请了律师来做这方面的介绍”;终于她抛出了自己的顾虑“你知道,我们这边会有很多小朋友过来上课,会到处乱跑,万一闯进你们的会场……”,我笑了“我们会有专人在会场门口检票,只有报名的人员凭票才能入场,剧场内外我们会提醒大家不要大声喧哗的……”

她的表情终于放松下来了……活动当天我们执行得不错,幸好没有发生大的意外。

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【小编点评】每一次同志公益活动的顺利举办都是在夹缝中成长,稚嫩的小树终有一天会长成参天大树。谢谢社会大众给予的阳光和雨露!


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精心安排中的疏漏

文/同风

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很早大家都将分会一周年庆活动列入了分会下半年的重点活动计划列表中了,最后大家讨论确定了还是以分享会的形式进行。好在晴天爸爸、毛毛雨妈妈前期邀请到了利利妈妈、许律师、凌丽老师三个重量级的嘉宾可以参加我们的活动,后来又动员了夜妈妈和记忆姐来参加才使我们活动的分享内容含金量大大地提升。根据实际情况,筹备组确定了分会一周年发展历程展示、志愿者访谈与表彰、嘉宾分享与咨询、音乐表演与交友等许多内容,确定了决策团队、会前准备分队、现场接待分队、会场执行分队、宣传报道分队等几大活动筹备团队,在活动开始一个月前启动报名,开始了有条不紊地推进。

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在活动筹备过程中,我主要负责活动需要的视频征集与制作、活动背景墙的策划与制作、活动宣传报道分队的统筹与执行等分工。CK和小正那边负责的分工更多了:场地的联络、活动的报名、活动流程的细化、嘉宾的对接与后勤事务安排、活动执行与应急预案等等。这一切都要在不到一个月的时间内完成,压力可想而知。临近活动,很多事情都出来了:有些报名的人临时有事来不了、有些没报上名的要过来参加、原来定好的一个男主持人无法参加彩排也没有对接活动流程就临时放弃了、乐器表演的志愿者临时有事无法演出、会场禁止饮食取消生日蛋糕祝福环节……光是我负责的两个视频制作也反复修改了4次才定下来。

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为了会议背景墙的制作,我去了活动场地两次。第一次去测量好背景墙的尺寸和细节,骑车一家家去图文店咨询不同材质的价格,再与网上的价格进行比较,最后反复对比决定放弃了价格昂贵、携带不方便的喷绘背景布;大家集思广益决定定做彩虹旗做背景墙,上面贴字和活动照片,既有新意又可以反复利用(2018无锡马拉松彩虹跑中又一次即将见证),价格也不贵。做好了旗子后又带到活动现场实挂测试,之后就比价制作活动名称贴字、打印照片、购买固定扎带等琐碎的事情,在活动开始前一天所有的事情准备到位。

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活动当天一大早,就带着相关物资急匆匆地赶到了活动场地进行布置会场。到了会场才发现走得急,背景墙的贴字忘记带了,赶快返回去去带。当我坐地铁返回去时已经快11点钟了,距离12点钟的开始的签到仅有1个小时了,就算把贴字带到还要向旗子上贴,再坐地铁公交返回去时间肯定来不及了,就赶快叫了滴滴快车,用最快的速度到达会场。到达会场后距离签到时间已经很近了,赶快安排志愿者贴字、贴照片、挂旗子,准备时间太匆忙了,加上材料材质问题,挂好旗子后贴好的字开始掉,我们赶快进行补救,就这样撑到上半场结束。害怕乱动旗子让字掉下来,加上时间紧张,原来策划的背景墙签字环节就紧急临时取消了,有点小遗憾。

从当天一早开始去会场,到晚上聚餐结束回到家,紧张的心情才放松下来,才发觉有点饿了。为了这次活动的顺利举办,筹备组的每个人都放弃了许多休息甚至工作的时间,只为这4个多小时的完美绽放。


【小编点评】活动中的一些不完美才促使以后的活动会越来越完美,正是活动中的一些疏漏才让我们志愿者快速成长。参与同志公益,来感受每次活动的不完美吧!

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活动感动瞬间

文/小正

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因为剧场内部场地所限,我们将签到台设置在户外,周年庆当天虽然阳光灿烂,但室外最该温度只有10度,签到组清一色的女生,在寒风里驻守2个多小时等待大家来签到,依然热情满满的招呼每一个来到现场的伙伴。

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(家长志愿者的热情接待陪伴)

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离预定开场时间还有15分钟时,150席的会场只稀稀拉拉坐着不到3成的人。我不免有些忐忑不安,走到场外观望,签到处人声鼎沸,远处还陆陆续续看到有往剧场方向走的小伙伴,我心中安心了一些。
   奔向后台准备幻灯片,突然有人冲进来说“时间差不多了,要不要开始了”?人到底来了多少啊,我不由的从后台探出头望向会场:竟然在20分钟内入坐率达到了9成。后台工作团队一起比划了一个加油的手势,舞台灯光亮了起来,主持人戴戴握着话筒闪亮登场……

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(主持人戴戴)

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在主持人即兴采访同风“这一年中失去了什么”时,他停顿了一下,然后憨厚的笑着说“失去了很多业余时间,陪爱人逛街吃饭的时间……”,最后那句“只要有我在无锡的一天,无锡分会的旗帜就不会倒下”说完,我有一种要落泪的感动。每次活动有些志愿者因为情绪原因或者其他原因临时不做了,他总是那个把岗位默默扛起来继续前行的那个人。


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活动后感悟

文/CK

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(右一为CK)


周年庆分享会应该是无锡分会举办规模最大的一次活动,活动很早就开始进行了筹备,包括场地、嘉宾、流程、细节等等。

筹办大型活动还真的不容易,活动结束后回到家我才发现自己的脚连站着都没有力气了,想起还没吃饭去楼下沙县随便吃了个管饱的东西,让自己马上洗澡睡觉因为第二天还要赶在出差之前搬好家。

还好这个过程中有无锡及周边分会和小组的父母志愿者和青年志愿者帮忙,不管是台前还是幕后的各位大小伙伴,大家都发挥自己所长,提供能够给予的人力或者物力的支持,才让这个活动能够很好地呈现在大家面前。

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(分享嘉宾留念)

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分享会除了传统的自我认同和家庭接纳分享之外,最让我感动的有两点:一个是无锡分会的历程展示,视频很早就看过了,但是在现场和大家一起看到的时候,哭戏说来就来;还有一个是记忆姐为代表的同妻团队的集体发声和呼吁,这个感染到了与会的所有人,我觉得只有同志运动做得更好,同妻同夫才能止于当下。

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至于遗憾总归是有的,与会者有所收获,对于组织者来说就是最大的肯定。希望未来还能够和大家一起,聚亲友之力,改善同志人群的生存环境,不忘初心!


活动志愿者感受

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义卖组:菠菜

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12月9日,我有幸见证了亲友会无锡分会的周年庆活动,感到非常开心和荣幸。一年以来,无锡分会在总部的指导和支持下,在晴天爸爸、毛毛雨妈妈和冬妈等暖心大爱家长的关怀下,依靠众多本地志愿者小伙伴的辛劳付出,如今有了令人瞩目的成绩。

作为一名志愿者,我也与无锡分会一起收获了成长。活动中,无锡分会为14名优秀志愿者颁发了证书,这让我感到惊喜,也感到温暖。对我而言,成为一名性少数社群组织的志愿者,不是为了去帮助他人,而是真正的在帮助我自己。今年6月份从全国第十届恳谈会游轮归来以后,我在晴天爸爸的帮助下向父母顺利出柜,开启了我28年以来生活的新旅程。借着家长和小伙伴的支持,我获得了出柜的勇气,通过向父母和朋友出柜,我渐渐增强了性少数身份的自我认同。也开始真正地为自己的人生承担起责任,基于现实去规划和期望自己的未来。我心怀感恩,感谢有亲友会无锡分会的伙伴们,在我人生最困难和无助的时刻,无私地、毫无保留地帮助了我。

与亲友会在一起,我变得更像我自己,更加真实和充满能量。这些收获是经历了痛苦的转变之后得来的。我也希望在今后的日子里,能够积聚更多的能量,去影响和帮助更多社群的伙伴,让我们一直在一起,怀揣着改善性少数生存环境的梦想共同努力!无锡分会,加油,我爱你们。(比心)


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安保物料组:小凯

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hi,大家好,我是亲友会无锡分会的志愿者小凯,很高兴在周年庆的现场见到大家。每一位付出劳动的志愿者都很优秀,我只是做了自己力所能及的事而已,感谢亲友会的平台,让我认识这么多的好基友和优秀的志愿者,认识了这么多接受自己孩子的爸爸妈妈,谢谢有你们在,我们的路走的才不会那么孤单。我也想对现场的伙伴们说:不论你们遇到什么困难,我们无锡分会的志愿者都会张开双臂拥抱你,欢迎回到温暖大家庭!




活动参与者评价

(欢迎留言发表观点)

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正面评价

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轩轩

第一次参加同志的活动,从来没有见过这么多的同志,让我感觉到了大家团家在一起的温暖与力量!我还没出柜,但是通过这次活动让我对自己出柜道路充满信心,我希望我能成功。谢谢这么多人为我们这个群提做出的努力与关爱。感恩!

轩少

人活着就好,做自己想做的事,能够帮助更多的人,从事公益之路不忘初心,通过不断的去努力影响周边的朋友,让社会更容易接纳我们争取平权,如果我们自己都不能站出来为我们自己发声,那么还指望别人来为我们发声吗?


城城

感谢每一位志愿组织者的付出,希望一路有你们forever。虽然目前还没有交友成功,但并没有遗憾。而且内容也比苏州和常州的精彩些。

未曦

了解了不少我们这个群体的相关信息。自愿者很无私,感恩世界一切美好!对于没出柜的人隐私顾及到位。

老李

这个活动举办的很成功,从前期的策划和流程都特别给力,特别是分享会的流程衔接特别的好,一环扣一环,特别的棒!还有就是各地都有志愿者赶过来帮忙,这说明咱们无锡分会在周边还是很有号召力和影响力的,加油同志们,看好你们哦!

记忆姐

志愿者分工的系统性做得很棒,值得学习。会议时间利用很棒。流程安排紧扣上个环节主题,很到位。

夏天

让我觉得我下次真的应该带我妈妈来体验一下,让我也看到了今后同志生活欣欣向荣的未来。愿一切安好,愿不再有伤害!


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批评建议

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挺好,但是感觉人有点多。

话筒不太好,说话断断续续,叫人很着急。

作为直播小组,我只想说wifi有点遗憾。

问咨询环节过于简短,无法和各位妈妈面对面地做一个交流和咨询。

其实不太能搞得懂情情爱爱的东西,就像是最后结束的时候,那个人说的一样,当你自身强大的时候,有谁能阻拦你去和相爱的人在一起?大部分人出柜会要死要活的问题在于其本身,一个学生,甚至是没有能力在这个社会立足的人,就随便出柜,简直就是搞笑,说到底还不是懦弱?所以我建议,当你们再次办这类活动的时候鼓励出柜的同时,还应该告诉大家,最要紧的是要强大自己,不见得是要挣多少钱,而是说,至少当你能对自己的人生能够真正负起责任的时候,再去对爱人负责吧,那个时候,才会赢得别人的尊重!

参加会议的大部分都是年轻人,整天想着出柜,谈恋爱,都不要工作的吗???经济基础是这个社会上的立身之本,年轻是拿来脱贫的不是脱单,真的真的,你们应该还强调这一点,爱上谁不重要,重要的是你是谁。望周知。

我觉得这次分享会有点走过场,有点急于走程序,少了那么一点点感动,其实父母接受自己的孩子是同性恋这件事情,远没有那天妈妈们表现的那么轻松,在那天我仿佛觉得父母接受自己的孩子是同性恋是一件很简单很自然的事,然而事实并非如此,或许是我比较悲观吧。以上只是个人粗浅的看法,望见谅。


精彩花絮

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本次分享会在亲友会一直播和Blued两个平台进行了现场直播。

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据初步统计,一直播平台在线最大观看人数共计6000余人,回放观看人数达2.3万余人次。Blued直播平台最大在线观看人数5000余人。

这一切离不开辛苦工作的直播团队,给他们鼓掌!

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当然,还有辛苦的摄影摄像团队,正是有了他们,才有这些精彩的照片视频得以呈现:

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当然,还有突如其来的甜蜜的求婚环节:微信图片_20180127162249.jpg微信图片_20180127162252.jpg

恭喜常州的大腿和小腿终成眷属,撒花!

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可爱的“彩虹宝宝”前来报道:

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感谢大家的积极参与!





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